Directives
de l'étudiant

Admissibilité aux stages en milieu de travail

Code numérique : PED 01-09
Responsable de la diffusion : Vice-présidente à l’Enseignement et à la réussite scolaire
Groupes ou secteurs ou fournisseurs de services consultés : Comité des directives de l’étudiant
Entrée en vigueur : 2 septembre 2013
Dernière révision : 27 mai 2020
Fréquence de révision : Cette directive est révisée et validée tous les ans

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte et se veut inclusif et utilisé autant pour désigner les femmes, les hommes et le genre neutre.

Table des matières

9.1 Préambule

Les stages en milieu de travail représentent une partie intégrante de plusieurs programmes d'études. Lorsque l'étudiant effectue un stage en milieu de travail, il représente le Collège et le programme d'études auquel il est inscrit.

9.2 Critères d’admissibilité

Pour être admissible à un stage, en plus de répondre aux exigences et aux préalables scolaires, l'étudiant doit démontrer les compétences et comportements professionnels tels que décrits dans le plan de cours ou tout autre document pertinent au programme d'études (p. ex. : Profil de compétences, Guide de programme, document de référence) et avoir dûment complété toutes les formations, orientations et exigences nécessaires exigées par le milieu de stage. Certains milieux de stage peuvent notamment exiger d’avoir la citoyenneté canadienne.

9.3 Modalités d’application

Chaque étudiant est informé, par écrit par le secteur, des comportements spécifiques requis pour l'admissibilité et le maintien en stage en milieu de travail. Dans le cas où un étudiant ne démontre pas les compétences et comportements professionnels adéquats, les étapes suivantes sont appliquées et documentées dans son dossier étudiant par la personne qui coordonne son programme d'études :

  1. Avertissement verbal

    L'étudiant est informé verbalement des comportements à corriger. Ces comportements sont documentés dans le dossier de l'étudiant.

  2. Avertissement écrit

    Si les comportements indésirables persistent après l'avertissement verbal, le responsable des stages du programme d'études communique par écrit avec l’étudiant en précisant les comportements à adopter et à maintenir.

  3. Retrait du stage

    Si les comportements indésirables persistent, l'étudiant se voit retirer son accès aux stages en milieu de travail et obtient la mention « Échec ».

Selon la gravité des comportements ou des incidents survenus, le Collège se réserve le droit de refuser l'accès au stage à l'étudiant sans respecter les étapes prévues dans les modalités d'application ou d’émettre la mention d’échec à la fin. Le cas échéant, le Collège doit en informer l'étudiant par écrit en lui indiquant les raisons.

9.4 Restrictions dans la poursuite des stages en milieux de travail

Il est entendu qu'une fois en milieu de stage, l'étudiant doit démontrer des comportements professionnels adaptés en tout temps. Un étudiant qui adopte des comportements nuisibles à la sécurité des clients ou à l'intégrité du milieu de stage, ou qui vont à l'encontre du code d'éthique de la profession, peut être retiré de son milieu de stage.

L'étudiant est fortement encouragé à partager avec la personne qui coordonne son programme d'études, et ce, dès le début de son programme, toute difficulté ou enjeu à son admissibilité et à son intégration au stage. Selon la nature des difficultés ou enjeux, la personne responsable des stages pour le programme d'études doit partager certaines informations avec le milieu de stage afin de déterminer l'admissibilité ou non au milieu de stage ou encore prévoir des accommodements spécifiques en lien avec la situation.

L’étudiant est responsable d’informer le responsable des stages du programme d’enseignement des accommodements spécifiques devant être prévus de façon à assurer son admissibilité à un milieu spécifique.

Un étudiant doit avoir démontré les compétences professionnelles essentielles avant son départ en stage. De plus, l'admissibilité à un milieu de stage peut être refusée même si l'étudiant a réussi tous les préalables pour accéder à son stage. Cette disposition a pour but d'assurer la santé, la sécurité et l’intégrité des clients, du stagiaire et des superviseurs de stage. Le secteur à l’Enseignement a la responsabilité de faire parvenir une lettre au Bureau des admissions et du registraire avant le début du stage lorsque la décision est prise de ne pas lui permettre d'y participer bien qu'il possède les préalables nécessaires. Cette lettre sera déposée au dossier étudiant.

9.5 Présence d'antécédents judiciaires

Un casier judiciaire qui n'a pas été suspendu par la Commission des libérations conditionnelles du Canada peut réduire les chances d'obtenir un stage. Un étudiant qui a un dossier criminel ou des démêlées avec la justice peut se voir refuser l'accès aux stages par les employeurs. Tout étudiant se retrouvant dans cette situation est donc fortement encouragé à partager cette information avec le responsable des stages de son programme d'études dès le début de ses études.

9.6 Échec au stage

Le Collège n'est pas responsable de trouver un autre milieu de stage à un étudiant qui échoue parce qu'il a démontré des comportements nuisibles à la sécurité ou à l'intégrité du milieu de stage ou qui vont à l'encontre du code d'éthique de la profession.

Un étudiant qui échoue un stage à deux reprises peut être retiré de son programme d'études, selon la raison de l’échec. Il peut toutefois effectuer une demande d'admission pour un autre programme d'études à La Cité. Tout étudiant dans cette situation sera accompagné dans ses démarches afin de déterminer le meilleur cheminement scolaire pour lui.