Directives pédagogiques
de l'étudiant

Système de notation et conditions de promotion

Approuvée : le 12 mai 1990
Entrée en vigueur : le 12 mai 1990
Révisée : le 19 juin 2015

NB. : Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif tant pour le genre féminin que le genre neutre
Les frais administratifs mentionnés dans certaines directives sont sujets à changement.

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Le Collège s'engage à offrir l'évaluation des apprentissages la plus juste et équitable afin d'offrir cette rétroaction indispensable et pertinente sur la performance scolaire de chaque étudiant.

La notation du rendement des étudiants est fondée sur le système de la moyenne pondérée cumulative, tel que décrit dans la présente directive.

11.1 Considérations générales

Le recours à une méthode d'évaluation officielle permet à l'étudiant de connaître son rendement dans un cours ou dans un programme donné par rapport à l'atteinte des résultats d'apprentissage. De même, cette méthode permet au Collège de prendre des décisions cohérentes concernant les progrès des étudiants (promotion, retrait, etc.), et ce, à la lumière des normes de chaque programme d'études. La traduction des mesures d'évaluation en notes normalisées à l'échelle du Collège officialise les résultats de l'étudiant à l'intérieur de son cours et de son programme d'études.

11.2 Méthode de notation

La note finale obtenue dans le cadre d'un cours est fondée sur l'atteinte des résultats d'apprentissage du cours. Cela signifie que l'évaluation est basée sur des critères clairement énoncés plutôt que sur la comparaison des résultats des étudiants d'une même classe.

Il est important de noter que la note finale obtenue par un étudiant pour un cours donné ne devient officielle qu'une fois enregistrée dans le système d'information scolaire (SIS).

11.3 Barème de notation

11.3.1

Le barème de notation est utilisé afin de décrire les résultats atteints par l'étudiant dans un cours. La note finale est basée sur les évaluations sommatives des résultats d'apprentissage du cours. Par souci de cohérence, ce système de notation doit être respecté dans tous les cours de programme d'études.

11.3.2

En règle générale, la note de passage est de 50% ou D-. Néanmoins, pour certains cours, la note de passage peut être supérieure à 50 %. Si tel est le cas, cette exigence doit paraître au plan de cours (p. ex., la note de passage est de C-). Tout étudiant ayant une note inférieure à la note de passage se voit attribuer la note EC.

11.3.3

Des lettres sont attribuées pour décrire le niveau de rendement atteint dans un cours. Chaque lettre représente une zone avec un plafond et un plancher et toute variance au-delà ou en-dessous de ceux-ci sera indiquée par + ou -. Advenant que le professeur utilise des pourcentages lors de son évaluation du rendement, ceux-ci seront convertis en lettres.

Lettres attribuées Niveau de rendement Résultats d'apprentissage du cours
A Excellent Dépassés de façon systématique
B Supérieur Atteints de façon supérieure
C Satisfaisant Atteints
D Marginal Atteints de façon minimale
EC Non satisfaisant Non atteints

11.3.4 Valeurs numériques du barème général (E50)

Note Valeur numérique Valeur % Commentaire ou explication Inclus dans le calcul de la moyenne Mention permanente
A+ 4,3 90-100   Oui Oui
A 4,0 85-89   Oui Oui
A- 3,7 80-84   Oui Oui
B+ 3,3 77-79   Oui Oui
B 3,0 74-76   Oui Oui
B- 2,7 70-73   Oui Oui
C+ 2,3 67-69   Oui Oui
C 2,0 64-66   Oui Oui
C- 1,7 60-63   Oui Oui
D+ 1,3 57-59   Oui Oui
D 1.0 54-56   Oui Oui
D- 0,7 50-53   Oui Oui
EC 0,0 0-49 Échec Oui Oui
AUD 0,0 AUD Auditeur libre Non Oui
CR 0,0 CR Crédit Non Oui
CRM 0,0 CRM Crédit modifié Non Oui
EQ 0,0 EQ Équivalence Non Oui
EX 0,0 EX Exemption Non Oui
SU 0,0 SU Substitution Non Oui
I 0,0 I Incomplet Non Non
ND 0,0 ND Non disponible Non Non
R 0,0 R Retrait Non Oui

11.4 Moyenne pondérée cumulative (MPC)

La moyenne pondérée cumulative par programme d'études est calculée comme suit :

  1. Chaque cours comprend un nombre normatif d'heures d'enseignement (A), soit le nombre d'heures prescrit pour l'atteinte de tous les résultats d'apprentissage du cours. Ce nombre normatif d'heures d'enseignement (A), multiplié par la valeur numérique de la note obtenue (B) dans le cours, donne le nombre de points accumulés pour le cours (C). Le résultat de cette opération correspond à la valeur cumulative (D).
  2. L'addition de toutes les valeurs cumulatives (D) divisée par le nombre total d'heures d'enseignement (E) pour lesquelles une note ayant une valeur numérique a été attribuée, constitue la moyenne pondérée cumulative (F) ou MPC.

Exemple:

Cours Nombre d'heures
d'enseignement
(A)
  Note obtenue
(B)
  Valeur cumulative
du cours
(C)
Cours 1 45 heures X 3,7 (A-) = 166,5
Cours 2 60 heures X 2,3 (C+) = 138,0
Cours 3 45 heures X 3,3 (B+) = 148,5
Cours 4 45 heures X 0.0 (EC) = 0,0
Total 195 heures (E)   453 (D)
MOYENNE PONDÉRÉE CUMULATIVE (F) 453 ÷ 195 = 2,32

11.5 Autres mentions

Les mentions qui suivent font partie du système de notation du Collège, mais ne comportent pas de valeur numérique entrant dans le calcul de la moyenne pondérée cumulative.

I — Incomplet

La mention I (incomplet) est utilisée lorsqu'un étudiant n'a pas répondu à toutes les exigences du cours, mais dont le progrès est satisfaisant. Cette mention est attribuable pour cause de maladie vérifiable, de décès dans la famille ou toute autre circonstance personnelle incontrôlable échappant à la volonté de l'étudiant.

Le professeur informe l'étudiant par écrit des conditions fixées et de la date limite à respecter afin de supprimer la mention I. Le professeur doit notamment fixer un délai de réalisation raisonnable de moins de 28 jours au terme de l'étape.

Un étudiant qui obtient la mention I pour un cours préalable à un autre cours du trimestre suivant ne peut s'y inscrire qu'avec l'autorisation du responsable académique de son programme d'études.

N.B. La mention I n'est pas destinée à accorder un délai de grâce à un étudiant qui échoue à un cours après l'avoir suivi au complet.

R — Retrait

La mention R (retrait) est attribuée à l'étudiant qui se retire officiellement d'un cours dans le délai prescrit (voir la directive pédagogique Inscription, ajout, retrait, abandon et transfert). Lorsque l'étudiant abandonne le cours après l'expiration du délai, il obtient la note EC (échec).

EQ — Équivalence

La mention EQ (équivalence) est attribuée à l'étudiant qui bénéficie d'une équivalence pour le cours (voir la directive pédagogique Équivalences et reconnaissance des acquis).

AUD — Auditeur libre

La mention AUD (auditeur libre) signifie que l'étudiant est inscrit au cours mais choisit de se soumettre à aucun travail et de ne recevoir aucune note pour ce cours.

Tout auditeur libre doit obtenir l'approbation de la direction responsable du programme et payer les frais de scolarité du cours.

Tout étudiant inscrit à un cours à titre d'auditeur libre doit également répondre aux critères d'admission du programme d'études et aux préalables du cours qu'il désire suivre.

CR — Crédit

La mention CR (crédit) est attribuée dans le cas d'un cours qui n'est pas noté selon le barème précité, mais qui donne droit à un crédit.

CRM — Crédit modifié

En plus des attributs de la mention CR, le CRM indique que les résultats d'apprentissage du cours furent modifiés pour l'étudiant.

NB. La mention CRM est uniquement attribuée aux étudiants du programme d'études Intervention communautaire par l'éducation coopérative.

ND — Non disponible

La mention ND (non disponible) est une désignation provisoire attribuée lorsque le cours n'est pas terminé à la date à laquelle les notes finales doivent être communiquées. De plus, l'extension ainsi créée n'est pas attribuable aux étudiants (ex. l'absence inattendue du professeur). Dans ce contexte, généralement tous les étudiants actifs de ce cours obtiendront cette mention. La note finale doit être remise dans un délai de 28 jours au terme de l'étape.

EX — Exemption

La mention EX (exemption) indique que le cours n'a pas à être suivi, mais qu'il est considéré comme étant réussi aux fins de certification.

SU — Substitution

Dans certaines circonstances, la direction à l'Enseignement du programme d'études (ou son délégué) visé, s'étant d'abord entendue avec les autres directions à l'Enseignement, peut autoriser un étudiant à substituer un cours équivalent à une exigence du programme d'études. Toute substitution de ce genre doit être communiquée par écrit au Bureau des admissions et du registraire.

11.6 Cours répétés

  • Toutes les notes obtenues par un étudiant figurent au relevé de notes. Si un cours est répété pour remplacer une note d'échec ou améliorer une note obtenue, seule la note la plus élevée sera utilisée dans le calcul de la moyenne cumulative pondérée ou la détermination du statut de l'étudiant.
  • Durant les études, l'étudiant sera assujetti à tout nouveau prérequis pour le cours échoué suite à des modifications apportées au cursus. Par corolaire, l'étudiant ne sera plus assujetti au préalable si un prérequis à un cours échoué devait être retiré.
  • Lorsqu'un cours échoué est un préalable à un cours avancé, la direction peut autoriser l'étudiant à suivre parallèlement le cours échoué et le cours dont ce dernier est un prérequis. Par principe d'équité, tous les étudiants dans la même situation auront droit à une évaluation de leur dossier pour voir s'il est possible de leur donner la même autorisation ou non.

11.7 Trimestre répété

Dans certains programmes d'études, l'étudiant peut être amené à reprendre un trimestre au complet y compris les cours déjà réussis. Dans un tel cas, l'étudiant doit obtenir une note de passage dans tous les cours. Le tout doit être soumis au Bureau des admissions et du registraire et signé par la direction du Secteur.

11.8 Changement de notes

Tout changement de note doit être approuvé par la direction concernée et la direction du Bureau des admissions et du registraire. Le tout doit être soumis au Bureau des admissions et du registraire dans les 28 jours qui suivent la fin du trimestre.

11.9 Notes finales

Les notes finales doivent être entrées et approuvées au plus tard à la date déterminée par la vice-présidence à l'Enseignement et le Bureau des admissions et du registraire à la fin de chaque session. L'étudiant qui souhaite la révision officielle d'une note finale doit se référer à la directive Demande de révision de notes finales.