Directives
de l'étudiant

Processus de suivi du cheminement scolaire par le comité de la réussite étudiante

Code numérique : PED 01-10
Responsable de la diffusion : Vice-présidence à l’Enseignement et à la réussite scolaire
Groupes ou secteurs ou fournisseurs de services consultés : Comité des directives de l’étudiant
Entrée en vigueur : 6 août 1991
Dernière révision : 27 mai 2020
Fréquence de révision : Cette directive est révisée et validée tous les ans

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte et se veut inclusif et utilisé autant pour désigner les femmes, les hommes et le genre neutre.

Table des matières

10.1 Généralités

Le Collège La Cité met des moyens en place, pour chaque étudiant, afin de :

  • lui donner une rétroaction pertinente et régulière sur l’état de ses apprentissages et de son niveau d’engagement.
  • l’accompagner efficacement dans ses études et son projet professionnel.
  • susciter et maintenir son engagement scolaire, gage de réussite scolaire.

Ce suivi du cheminement de l’étudiant est assuré, entre autres, par le Comité de la réussite étudiante.

10.2 comité de la réussite étudiante

10.2.1 Composition

Le Comité de la réussite étudiante d’un programme d’études est constitué des personnes suivantes : les professeurs, la coordination, la direction (ou son délégué) et le spécialiste de l’expérience étudiante (SPEÉ).

10.2.2 Mandat

Le mandat du Comité de la réussite étudiante est de faire le point régulièrement sur le cheminement des étudiants, c’est-à-dire la progression de leurs apprentissages et de leur rendement scolaire ainsi que de leur niveau d’engagement.

10.2.3 Fonctionnement

Afin de guider le Comité de la réussite étudiante dans ses constats et sa prise de décision, les professeurs entrent régulièrement, au cours de l’étape, des données dans le système de gestion des apprentissages du Collège, eCité :

  • À la semaine 3 : validation de la liste de classe et indicateur de niveau d’engagement
  • À la semaine 6 : indicateur de niveau d’engagement et indicateur de progrès scolaire
  • À la semaine 14 : note finale du cours

Le comité se rencontre d’une à trois fois par étape afin d’échanger à propos de la progression des apprentissages des étudiants, de leur rendement scolaire ainsi que de leur niveau d’engagement. Au besoin des interventions sont identifiées pour favoriser la réussite scolaire.

10.2.4 Interventions recommandées

Le Comité de la réussite étudiante peut recommander diverses interventions telles que :

  • Planifier une rencontre entre un professeur et l’étudiant pour discuter des défis auxquels ce dernier fait face.
  • Recommander à l’étudiant le recours à des ressources d’appui internes (p. ex. : coordonnateur du programme, tutorat individuel, Service d’aide financière aux étudiants) et externes (p. ex. : fournisseur externe des services d'appui et d'accommodement La Boussole, clinique CSanté).
  • Recommander à l’étudiant des mesures d’appui (p. ex. : une entente de cheminement scolaire, un atelier d’appui aux études).
  • Recommander des modalités de rattrapage.
  • Recommander la restriction temporaire de la poursuite dans le programme.
  • Préciser les conditions de réintégration à un programme.

10.2.5 Modalités

  1. La direction à l’Enseignement ou son délégué convoque et préside les rencontres du comité.
  2. Le Comité de la réussite étudiante joue un rôle consultatif auprès de la direction à l'Enseignement.
  3. Dans le cas d’une restriction temporaire de la poursuite dans le programme d’études, la direction à l’Enseignement communique la décision à l’étudiant par écrit dans les dix (10) jours ouvrables suivant la rencontre du Comité de la réussite étudiante. Cette information est également acheminée au Bureau des admissions et du registraire pour être déposée dans le dossier étudiant.
  4. L'étudiant concerné peut en appeler de la décision de la direction à l’Enseignement auprès du Bureau des doyens à l’Enseignement, conformément à la directive pédagogique PED-01-14 Appel d'une décision d'ordre scolaire.

10.3 Appui au comité de la réussite étudiante

Pour accomplir son mandat, le comité est appuyé par d’autres ressources internes (p. ex. : spécialistes de l’expérience étudiante du Bureau des admissions et du registraire) et externes (p. ex. : fournisseur externe des services d'appui et d'accommodement La Boussole).

10.4 Divulgation des renseignements

Les membres du comité sont tenus de respecter la confidentialité des renseignements qui leur sont communiqués lors des rencontres.