Directives administratives
de nature administrative

Carte d'identité - employé(e)s

Code : ADM-07
Responsable de la diffusion : La direction exécutive des Services administratifs
Approbation – Résolution du CDP : 12 décembre 1990
Entrée en vigueur : 30 janvier 1991
Révisée : 19 avril 2002

Table des matières

La présente directive vise à munir La Cité collégiale d'un mécanisme par lequel ses employé(e)s peuvent se procurer une carte d'identité.

Cas d'application

Tous les employé(e)s à temps plein de La Cité collégiale doivent détenir une carte d'identité de La Cité collégiale. Les employé(e)s à temps partiel qui travaillent plus de 15 semaines doivent aussi avoir une carte d'identité, qu'ils(elles) devront remettre à l'expiration de leur contrat.

Description de la carte

La carte d'identité de La Cité collégiale contient les renseignements suivants portant sur l'employé(e)

  • ses noms et prénom(s);
  • son numéro d'identité;
  • sa photo;

Utilité

La carte sert :

  • à contrôler l'accès à La Cité collégiale après les heures normales de travail
  • à faire des emprunts de documents imprimés, audio-visuels et/ou autres au Centre de documentation;
  • à accéder à certains locaux dont l'accès est restreint;
  • à programmer des crédits qui serviront à utiliser certaines imprimantes au Collège.

Méthode

  • Une fois le(la) nouvel(le) employé(e) documenté(e) par les Ressources humaines, il (elle) est prié(e) de se présenter au Bureau des admissions et du registraire pour que lui soit émise sa carte d'identité.
  • L'employé(e) peut se présenter au Bureau des admissions et du registraire du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.

Restitution de la carte

  • Advenant le départ d'un(e) employé(e) à temps plein de La Cité collégiale, il(elle) doit rendre sa carte d'identité aux Ressources humaines, au plus tard à sa dernière journée de travail à La Cité collégiale. Sur remise de la carte d'identité, l'autorisation d'émettre le dernier chèque de paie sera acheminée aux Ressources financières.
  • En ce qui a trait aux employé(e) à contrat, ils(elles) doivent remettre leur carte à la fin de leur contrat.

Perte de la carte

En cas de perte, l'employé(e) devra en aviser immédiatement les Ressources physiques de la perte de la carte.